Качественное оборудование для конференц-залов выступает одной из составляющих успеха проведения важных мероприятий. Главные отличия при проектировании и оснащении конференц-залов (по отношению к залу совещаний), обусловлены, в первую очередь, габаритами помещения и расположением мест участников совещания.
Можно выделить следующие особенности оборудования конференц-зала:
Система отображения информации предназначена для демонстрации в конференц-залах и залах совещаний видеоматериалов. В зависимости от типа помещения, в котором установлена система, и варианта исполнения системы, в её состав включается следующее оборудование:
Система звукоусиления предназначена для воспроизведения звуковых источников информации, усиление голоса выступающих, в её состав включается следующее оборудование:
Как элемент системы звукоусиления и как отдельную систему можно рассматривать «Конгресс-систему» (Bosch).
Конгресс-система предназначена для звукоусиления голосов выступающих, обеспечения очередности выступлений, подключения внешних источников звука через встроенные телефонные адаптеры, обеспечения дополнительного функционала в виде систем голосования и синхронного перевода. В состав системы входят:
Система коммутации аудио- и видеосигналов Extron включает: коммутаторы, усилители-распределители, конверторы, интерфейсы, кабельную продукцию и др. Оборудование коммутации и обработки видеосигналов различных форматов применяется для организации презентаций, вещательной индустрии, компьютерной графики.
Система управления Crestron включает в себя:
Системы управления предназначены для управления техническими средствами, входящими в оснащение конференц-зала, обеспечивая возможность управления выбором источников видео или аудио информации. Она упрощает процесс организации аудио или видео конференции, позволяя управлять устройствами отображения видеоинформации, в том числе видео или слайд проекторами, видеомониторами, опусканием или подъемом проекционного экрана, обеспечивая возможность оперативной подстройки звукоусилительного оборудования и многое другое.
Обычно в любом зале существует несколько средств отображения информации и большое количество источников аудио и видеоинформации (презентационные компьютеры, ноутбуки, документ-камеры, DVD проигрыватели и т.п.) и без грамотно построенной Системы коммутации и Системы управления оператору невозможно оперативно представлять видеоматериалы.
Система видеоконференцсвязи конференц-зала позволяет проводить совещания, участники которых территориально удалены друг от друга, может применяться для связи с другими подразделениями, филиалами, а также с постоянными партнерами. Она служит для приема и передачи видеоизображения и компьютерных данных.